淺談施工企業(yè)工程項目管理
發(fā)布時(shí)間:2010/9/8 22:23:00
摘要:工程項目管理是施工企業(yè)根據經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略和企業(yè)內外條件,按照現代企業(yè)運行規律等要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理來(lái)實(shí)現工程經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場(chǎng)競爭日趨激烈,工程項目管理面臨著(zhù)更多的挑戰和更大的壓力,工程利潤進(jìn)一步降低。如何才能使自己立于不敗之地,這是施工企業(yè)工程管理人員迫切需要解決的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程項目;項目管理
施工企業(yè)如何面對不斷變化的市場(chǎng)需求挑戰,如何達到有限時(shí)間內、在經(jīng)費、性能、指標等等的限制條件下,盡可能高效率地完成工程項目任務(wù),從而達到工程項目目標,從運作中提高管理人員的效率,讓所有工程項目利益相關(guān)者滿(mǎn)意,下面本人就對此進(jìn)行一一的剖析。
一、嚴格設計施工方案,為工程項目施工創(chuàng )造必要的前提條件
工程項目開(kāi)工前,首先要按技術(shù)標準和施工合同要求編制施工組織設計,在編制方案過(guò)程中,要做到粗中有細,要根據工程總工期、安全質(zhì)量目標、總體效益目標制定詳細可操作的總體規劃。堅持科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,在技術(shù)方案上,要根據自身特點(diǎn),制定既可控成本,又便于在實(shí)施中靈活地進(jìn)行調整的實(shí)施方案;嚴格執行“一工程、一措施;無(wú)措施,不施工”制度,同時(shí)根據工程項目特點(diǎn),配備適當的工程技術(shù)人員和技術(shù)控制設備,不管方案怎么變更,都不能夠隨便或隨時(shí)更換技術(shù)人員,以保證技術(shù)方案的連續性和操控性,滿(mǎn)足業(yè)主、監理及項目目標的總體要求,努力為后面的施工創(chuàng )造寬松的時(shí)間條件。
二、合理安排現場(chǎng)布局,為工程項目施工提供有利的工作空間
施工現場(chǎng)場(chǎng)容應規范化、科學(xué)合理化和管理標準化,為工程項目提供場(chǎng)容管理策劃的依據。工程項目必須結合施工條件,按照施工方案和施工進(jìn)度計劃的要求,認真進(jìn)行施工平面圖的規劃、設計、布置、使用和管理。在現場(chǎng)施工道路方面,首先要根據地區特點(diǎn),既考慮通行需要也考慮使用頻率來(lái)進(jìn)行修建。同時(shí)也要對道路進(jìn)行及時(shí)的修補,進(jìn)行道路進(jìn)行灑水以抑制揚塵。職工生活區建設方面,要根據工期長(cháng)短規劃、修建臨時(shí)房屋。
三、注重控制合同風(fēng)險,為工程項目施工尋求持續的發(fā)展之道
加強對工程項目風(fēng)險的科學(xué)管理,就必須通過(guò)改革工程招投標方法和工程管理機制來(lái)培育工程保險和工程擔保市場(chǎng)從而建立起工程風(fēng)險管理制度。在項目目標設計階段,要對影響項目目標的重大風(fēng)險進(jìn)行預測,研究各種風(fēng)險狀況對項目目標的影響程度,來(lái)進(jìn)行項目的敏感性分析;在編標報價(jià)階段,要熟悉招標文件,做好現場(chǎng)勘查,在單價(jià)和總價(jià)中考慮風(fēng)險因素;在訂立合同階段,對于過(guò)分苛刻的合同條款提出修改要求,以減少合同風(fēng)險。
四、永遠依靠質(zhì)量求勝,誠信樹(shù)立工程項目的品牌形象
在質(zhì)量管理上,必須建立實(shí)實(shí)在在的質(zhì)量體系,并保證體系正常有效地運行。專(zhuān)職質(zhì)量檢查人員嚴格按質(zhì)量標準和設計要求進(jìn)行質(zhì)量驗收。同時(shí)強化全員質(zhì)量意識,制定從項目經(jīng)理到操作人員的質(zhì)量崗位責任制,明確職責,嚴格追究,形成全方位、全過(guò)程的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò )。專(zhuān)職質(zhì)檢員應全面掌握施工技術(shù)規范、質(zhì)量標準和質(zhì)量體系文件,從而實(shí)行標準化作業(yè)。以一絲不茍的態(tài)度抓好工程項目,在施工中精心組織下提升質(zhì)量管理水平,強化質(zhì)量來(lái)打造企業(yè)名牌精品工程。
五、加強生產(chǎn)安全管理,全面確保工程項目的安全生產(chǎn)
為增強安全管理人員力量,要根據工程難易程度來(lái)配備專(zhuān)職安全管理人員。安全方案自進(jìn)場(chǎng)伊始就要按照“制度約束”的原則來(lái)進(jìn)行,切忌安全管理“軟著(zhù)陸”,使項目管理存在安全隱患。生產(chǎn)現場(chǎng)和生活區同時(shí)張貼各類(lèi)安全標語(yǔ)、條幅、圖片、漫畫(huà)等。安全管理人員及時(shí)傳達貫徹上級下達的安全生產(chǎn)方針、法規、規定和指示,落實(shí)安全設施的設置,對施工全過(guò)程的安全進(jìn)行監督,糾正違章作業(yè),排除安全隱患來(lái)強化現場(chǎng)安全管理作業(yè)的同時(shí)加大對事故隱患查處力度,以形成良好的安全氛圍,實(shí)現工程項目的安全生產(chǎn)。
六、完善項目成本核算,真實(shí)反映工程項目的經(jīng)濟效益
工程項目成本核算是一項系統很強的工作,它貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,必須與工程項目的有關(guān)業(yè)務(wù)核算形成體系,才能有效地進(jìn)行。工程項目的實(shí)際成本應由工程、財務(wù)、材料、預算、勞資部門(mén)互相協(xié)調緊密配合共同核定,切實(shí)抓好內部各級核算,并按成本的實(shí)際發(fā)生情況,準確、及時(shí)地提供數據。這就要求我們以科學(xué)務(wù)實(shí)的態(tài)度,加強項目成本管理的基礎工作,促進(jìn)項目成本管理工作的健康發(fā)展,為企業(yè)贏(yíng)得更大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
七、加大內控審計力度,努力規范工程項目的完整監督
開(kāi)展內部控制制度審計是一項具有規范性、系統性和預防性、控制性的工作,對全面深化企業(yè)改革,加強企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理意義重大,這要作為審計工作的一項重點(diǎn)來(lái)抓。關(guān)于內部控制的審計方式,可以對一個(gè)項目進(jìn)行全面的內控審計,也可以對某一方面的管理進(jìn)行專(zhuān)項審計,或是在基礎審計時(shí)實(shí)施必要的內部控制審計程序以確保投資的有效控制和回報。
八、推進(jìn)構建信息體系,科學(xué)實(shí)現工程項目的組織優(yōu)化
信息體系的工作內容,主要包括信息資源規劃、信息化戰略擬定、IT工作團隊的組織管理、建立計算機網(wǎng)絡(luò )、選擇實(shí)施ERP系統等等。通過(guò)使用IT工具和ERP系統,在簡(jiǎn)捷的流程下不降低管控強度的同時(shí),提高操作效率。信息化是長(cháng)期的實(shí)現過(guò)程,進(jìn)行信息化規劃本身就需要進(jìn)行戰略方面的研究,也要進(jìn)行價(jià)值方面的談判,進(jìn)入到具體信息網(wǎng)絡(luò )建設,需要布線(xiàn)、配置服務(wù)器等等,即便是涉及更多軟件問(wèn)題的ERP系統,其選型、培訓、實(shí)施、啟動(dòng)都能貫穿到整個(gè)項目中去,從而提高管控強度和效率。
九、建立健全創(chuàng )新機制,保障促進(jìn)工程項目的高效運行
將技術(shù)創(chuàng )新納入企業(yè)方針目標和“爭先創(chuàng )優(yōu)”管理,建立技術(shù)創(chuàng )新網(wǎng)絡(luò ),健全組織領(lǐng)導,為群眾性技術(shù)創(chuàng )新活動(dòng)提供全方位的支持。結合工程項目實(shí)際情況,以重點(diǎn)、難點(diǎn)和薄弱環(huán)節為突破口,以“降成本、強管理、增效益”為主題,圍繞著(zhù)設備、管理、工藝、操作等目標,大力開(kāi)展小發(fā)明、小創(chuàng )造、小革新、小改進(jìn)及創(chuàng )優(yōu)競賽、技術(shù)創(chuàng )新等群眾性活動(dòng),營(yíng)造 “比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍;同時(shí)設立專(zhuān)項基金,加大科技投入,提高技術(shù)裝備水平,保證施工設備的更新?lián)Q代,增加施工技術(shù)含量,增強技術(shù)創(chuàng )新能力,積極學(xué)習吸收引進(jìn)先進(jìn)施工技術(shù)和施工經(jīng)驗,強化對新材料、新工藝的采用,促進(jìn)一專(zhuān)多能,從而來(lái)全面發(fā)展。
十、始終堅持以人為本,切實(shí)利用工程項目的人力資源
工程項目管理要以人為本,工程項目可能設若干個(gè)內部施工隊或施工班組,要認真教育員工養成良好的互相支持、相互協(xié)作的習慣,無(wú)論物資、設備和機械調配,還是人員組織的變化調整,都要本著(zhù)局部服從整體、個(gè)人服從組織的原則,按照項目施工整體安排,先重后輕,以保證項目整體協(xié)調向前推進(jìn)。人力資源部門(mén)應進(jìn)行合理配置,從而為項目的建設提供可靠有作的人才。
總而言之,工程項目管理必須信守規范化、正規化、制度化、科學(xué)化、人性化的管理方略,并使之貫穿于管理的整個(gè)過(guò)程。著(zhù)力推行標準化管理,全面提升管理水平,堅持以人為本,積極構建和諧工程項目。只有這樣,才能開(kāi)出經(jīng)濟效益之花,結出社會(huì )效益之果。
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2009-10-9