項目管理信息化在電力施工企業(yè)的個(gè)性化應用
發(fā)布時(shí)間：2010/9/9 11:25:00
摘要:針對電力施工企業(yè)在工程項目管理過(guò)程中面臨的種種問(wèn)題。結合多年電力行業(yè)管理經(jīng)驗,精心打造“大有科發(fā)”電力工程項目管理系統。該系統結合眾多項目管理的成功應用經(jīng)驗,能快速實(shí)現個(gè)性化客戶(hù)需求定制。適合于各類(lèi)電力施工企業(yè)。工程安裝企業(yè)等以項目為管理核心的企業(yè)。
關(guān)鍵詞:項目管理;電力施工企業(yè);個(gè)性化
1 項目概述
1.1項目背景
杭州電力配電公司是一家專(zhuān)業(yè)從事杭州市區10千伏及以下配電工程及用戶(hù)工程的施工安裝企業(yè),具有承包送變電工程的二級資質(zhì)。施工范圍涵蓋有主業(yè)擴工程、無(wú)主業(yè)擴工程、電纜工程等。
隨著(zhù)用電需求的快速擴張,用戶(hù)工程的規模和數量急劇增長(cháng)。如何有效整臺企業(yè)資源進(jìn)行項目管理信息化已迫在眉睫。
總的說(shuō)來(lái),原有的手工工程項目管理存在以下幾點(diǎn)不足:
(1)工程數量多。工程預算,成本核算、工程決算的數據統計工作量大,工程進(jìn)度難以控制;
(2)工程管理業(yè)務(wù)流程缺乏標準化的流程控制;
(3)歷史數據難保存,數據統計、分析、決策支持的難度大。面對如上所述的諸多問(wèn)題,“大有科發(fā)”工程項目管理系統提供了完整的解決方案,以其快速個(gè)性化客戶(hù)需求定制的特點(diǎn),得到了用戶(hù)的一致青睞。
1.2建設目標
正式啟動(dòng)配電公司的工程管理系統項目以來(lái)。系統建設的主要目標是滿(mǎn)足配電公司的工程管理需要,同時(shí)集成物流管理系統、財務(wù)系統。將來(lái)在此基礎上系統可以隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展做相應的擴展。所以,項目的建設目標主要體現在以下幾點(diǎn)：
有效控制項目資金流。
通過(guò)實(shí)施工程項目管理平臺,實(shí)現配電公司項目資金有效配置和調度。合理平衡資金收支,保證項目現金流的良性循環(huán)。有效控制項目實(shí)施的進(jìn)度和質(zhì)量。
通過(guò)實(shí)施工程項目管理平臺。制定項目切實(shí)可行的實(shí)施計劃,實(shí)現系統化管理。有效控制項目風(fēng)險,實(shí)現成本、進(jìn)度和質(zhì)量的平衡管理,取得工程項目實(shí)施的最高收益。實(shí)現資源、知識共享,提高公司對企業(yè)資源的利用水平。
通過(guò)建設工程項目管理系統,業(yè)務(wù)數據、流程、文檔管理等在統一管理平臺下實(shí)現,以滿(mǎn)足各個(gè)工程管理部門(mén)、決策層對工程項目管理數據的各種應用。
1.3建設規劃
配電工程項目管理系統的整體建設規劃圍繞“一個(gè)業(yè)務(wù)核心流程,三太管理子系統”展開(kāi)。—個(gè)業(yè)務(wù)核心流程指工程項目管理流程,三大子系統,包括工程項目管理系統、物流管理系統、財務(wù)管理系統。整體上系統采用統一軟件技術(shù)平臺、統一的系統設計,采用分階段實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中保證子系統間無(wú)縫集成。
(1)工程項目管理系統,其包括:工程立項。合同管理、任務(wù)管理、施工管理、結算管理、進(jìn)度管理、工程變更、材料管理、決算管理等。
(2)物流管理系統,其包括:采購入庫、材料出庫、成本核算等。
(3)財務(wù)管理系統,其包括:總賬、現金管理等。
2 軟件技術(shù)架構
工程項目管理系統是在金蝶K/3BOS的平臺上進(jìn)行客戶(hù)化開(kāi)發(fā)的定制產(chǎn)品。該產(chǎn)品可以集成金蝶k/3ERP的財務(wù)、采購、銷(xiāo)售、倉存等子系統。工程項目管理系統以金蝶K/3三層分布式為基礎的網(wǎng)絡(luò )架構,B/S的應用架構通過(guò)第三方軟件Citrix遠程攘入平臺來(lái)實(shí)現。
金蝶K/3 BO S是一個(gè)面向業(yè)務(wù)的、開(kāi)放的集成與應用平臺�；�K/3 BOS構建的業(yè)務(wù)系統,能夠滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化管理和持續成長(cháng)的需要。為不同企業(yè)的不同應用階段,提供了隨需應變的ERP解決方案。
3 項目實(shí)施評價(jià)
3.1系統主要特點(diǎn)
基于“一個(gè)業(yè)務(wù)核心流程,三太管理子系統”的工程項目管理具備進(jìn)度可視。成本可控、業(yè)務(wù)可追溯的特征,使企業(yè)的項目管理達到精細化管理的水平。項目管理的可視突出表現在項目的進(jìn)度管理方面,系統可以強時(shí)反映項目執行進(jìn)度情況以及項目相關(guān)資料等,便于用戶(hù)全方位掌控項目的執行情況。
項目管理的成本可控突出表現在項目的預算管理中,倉庫的材料出庫受工程管理系統的預算控制,通過(guò)系統嚴格控制材料的超額領(lǐng)用。
項目管理的可追溯突出表現在各個(gè)單據問(wèn)的穿透查詢(xún),為管理中的各個(gè)環(huán)節提供數據記錄和追溯功能。
3.2系統實(shí)施前后對比
通過(guò)實(shí)施工程項目管理系統。對比實(shí)施前后的效果,主要體現在如下幾方面：
使部門(mén)間溝通更加及時(shí)有效工程合同一旦完成簽訂,系統將自動(dòng)提醒相關(guān)人員制作工程任務(wù)單,并將相關(guān)資料提交到生技科的相關(guān)人員處理,安排施工計劃。
實(shí)現工程項目數據共享
對于每個(gè)區域的工程接單人員,能很容易地查詢(xún)到工程當前進(jìn)展狀態(tài)、合同簽訂狀態(tài)、施工情況、結算情況等信息。項目的進(jìn)度更加透明、可追溯相關(guān)人員能通過(guò)工程進(jìn)展圖,一目了然地查詢(xún)工程目前的進(jìn)行情況,知道工程目前正在哪個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節處理。工程材料成本控制更加有效系統根據工程的預算控制材料發(fā)放,超出指定范圍的材料,系統是不允許出庫的。如有特殊情況需進(jìn)行工程量變更。
柔性化的工作流管理，采用了圖形化的界面來(lái)完成企業(yè)內部的工作流程,用戶(hù)只需通過(guò)鼠標的拖動(dòng)以及簡(jiǎn)單的操作。便能實(shí)現工作流程的自動(dòng)化。目前,該配電公司工程項目管理系統已通過(guò)杭州市電力局有關(guān)專(zhuān)家的驗收。一致認為該系統對工程施工類(lèi)企業(yè)的信息化、規范化管理具有很好的借鑒意義和推廣價(jià)值。驗收組一致認為該系統在浙江省內電力多經(jīng)企業(yè)率先開(kāi)發(fā)使用,達到了項目的預期目標。