項目管理在企業(yè)工程建設管理中的應用

    摘要：大部分企業(yè)，尤其是生產(chǎn)企業(yè)的工程建設項目經(jīng)常在時(shí)間和成本上超出計劃，如何科學(xué)管理企業(yè)工程建設，一直困擾著(zhù)企業(yè)的管理者。文章從影響企業(yè)項目管理成功的幾個(gè)重要的因素入手，從微觀(guān)的角度探討和研究企業(yè)工程的項目管理，以求達到提高企業(yè)項目管理的效率的目的。
　　一、引言
　　一些研究表明，工程建設項目有30%-45%在完成前就失敗了。而在所有的項目中，有一半以上的項目都超出了預算和進(jìn)度200%，甚至更多。作為一個(gè)發(fā)展多年的工程建設項目的項目管理，其特點(diǎn)決定了它的實(shí)施方法。
　　二、項目管理的內涵
　　(一)項目管理的概念
　　項目是指在一定的約束條件下具有特定明確目標的一次性任務(wù)。具有上述特征的一切一次性事業(yè)，除工程建設項目外，還包括新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造、設備大修等。項目管理是在一個(gè)規定的時(shí)間范圍內，為了完成一個(gè)既定的目標，并通過(guò)特殊形式的臨時(shí)性組織運行機制，通過(guò)有效的計劃、組織、領(lǐng)導與控制，充分利用既定有限資源的一種系統管理方法。
　　(二)項目管理的特征
　　項目管理具有以下幾個(gè)特征：
　　1、復雜性。項目管理屬于臨時(shí)性的項目，它一般由多個(gè)部門(mén)的人員組成，項目涉及的工作跨越多個(gè)組織，并要用多種學(xué)科的知識，執行中有許多未知因素，每個(gè)因素又常常帶有不確定性。正因為這些因素，決定了項目管理工作很復雜。
　　2、集約性。項目管理的目的是提高整個(gè)工作和管理的效率，降低成本，減少工期，因此十分重視管理的集約化，重視提高投人產(chǎn)出比，降低管理成本，杜絕資源的浪費，強調充分發(fā)揮資源的價(jià)值。
　　3、創(chuàng )造性。項目管理與一般的重復性管理不一樣，它沒(méi)有什么經(jīng)驗可以借鑒，加上項目管理的復雜性的特征，這就要求管理具有創(chuàng )新性，用不同于一般管理的模式。
　　三、完善工程建設項目管理的措施
　　(一)工程建設項目的目標管理
　　工程建設項目經(jīng)常出現在時(shí)間上超過(guò)預期，這就要求實(shí)施項目的目標管理。
　　首先，要設定項目管理的目標。項目領(lǐng)導應通過(guò)SWOT，評估項目的優(yōu)勢、劣勢和市場(chǎng)環(huán)境可能帶來(lái)的機會(huì )和威脅，把項目的目標細化，確立下級的分目標，上級和下級就實(shí)現各項目標所需的條件以及實(shí)現目標后的獎懲事宜達成協(xié)議。
    其次，在目標設定后，要嚴格執行項目的目標。員工要對自己的目標實(shí)現情況不斷檢查，項目領(lǐng)導也應對目標實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)行必要的管理。項目的各個(gè)環(huán)節都是互相聯(lián)系的，應互相協(xié)作、互相配合，促進(jìn)目標的順利實(shí)現。項目經(jīng)理及時(shí)地進(jìn)行調節、控制、經(jīng)常地糾正那些偏離目標的行動(dòng)，保證項目沿著(zhù)正確的軌道，向目標運行。
　　最后，要對項目的目標管理進(jìn)行考核。在目標的各個(gè)階段都要對目標的完成情況進(jìn)行考核，并決定獎罰。
　　(二)工程建設項目的過(guò)程控制
　　過(guò)程控制是使過(guò)程處于受控狀態(tài)所采取的控制技術(shù)或活動(dòng)，并確定哪些是直接影響設計、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的過(guò)程，指定并實(shí)施控制計劃，保證這些過(guò)程處于受控狀態(tài)。要實(shí)現項目的過(guò)程控制，必須從三個(gè)方面進(jìn)行過(guò)程控制。
　　首先，進(jìn)行項目的進(jìn)度控制。項目進(jìn)度計劃調整主要是監督進(jìn)度的執行狀況，及時(shí)發(fā)現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進(jìn)度變化的因素、項目進(jìn)度變更對其他部分的影響因素、進(jìn)度表變更時(shí)應采取的實(shí)際措施。當出現偏離進(jìn)度計劃的情況時(shí)，要及時(shí)地更正調整。
　　其次，進(jìn)行項目的成本控制。成本估算的工具也很多，主要是類(lèi)比估算法、自下而上估計法、參數模型估算法和計算機化的工具等四種，估算是預算的基礎，在制定預算的前提下實(shí)現成本控制。
　　最后，進(jìn)行項目的質(zhì)量控制。在提高項目質(zhì)量方面，除了使用較好的質(zhì)量控制技術(shù)和工具以外，強大的領(lǐng)導、對質(zhì)量成本的理解和提高一個(gè)好的工作環(huán)境，都有助于提高組織在軟件開(kāi)發(fā)和其他項目方面的質(zhì)量水平。
　　(三)工程建設項目的人力資源管理
　　首先，要構建項目團隊的協(xié)作精神。項目經(jīng)過(guò)組織計劃編制和人員獲取后，就要開(kāi)始進(jìn)行團隊的建設。在人才市場(chǎng)高度競爭的時(shí)代，獲取合格的專(zhuān)業(yè)人員是非常重要的，但是如果有了優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人員，不能像團隊一樣進(jìn)行合作，那么項目的成功還是無(wú)法保證。
　　其次，對項目的不同成員，結合在前面談到的各種激勵制度，采取不同的激勵方式。有效的激勵機制是項目團隊成敗的關(guān)鍵，作為項目的負責人，項目經(jīng)理應該根據項目的特點(diǎn)，考慮采用適當的激勵機制來(lái)調動(dòng)項目成員的積極性。最后，提高項目經(jīng)理和團隊隊員素質(zhì)。提高他們的素質(zhì)有兩個(gè)途徑：其一是引進(jìn)高級人才，另外就是開(kāi)發(fā)人力資源。
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2009-12-4