一、科曼公司概?/span>
沛_U曼信息技术有限公司创Z2002q_位于沛_省石家庄市高新区振新工业园，是行业内较早从事卡应用系l研发、集成的企业之一。拥有自ȝ发的gl端产品、多功能应用子系l以及一卡通系l^収ͼ产品包括消费机、智能节水控制器、摄像考勤机、无障碍通道、智能访客一体机、门控制器、自助圈存终端等多种g讑֤。同时向用户提供专业一卡通系l综合解x(chng)案，满客户多元化需求?/p>
二、规划情?/span>
在上UPM2之前的信息化情况Q金蝶的ERP和胦务，致远的OApȝQ金蝶系l保留胦务记账部分，q销存部分作废，致远OApȝ作废?/p>
随着公司的规模不断壮大，企业标准化体pd讑ְ不完善。流E和理制度的诏d执行力度不够。导致信息不能够及时、有效的传递。对企业的经营和q作带来束缚?/p>
因此Q通过建立l合目理协同q_Q实C各项目间的协同办公，q行多项目管理。要求通过信息化手D，加强各项目间的工作协同，快速获取各个项目的售前、进度、合同、物资、成本、文资料等信息Q进行数据汇dҎ分析Q以实现寚w目的监管?/p>
通过目理pȝ的徏设，为各个部门、h员搭Z个统一的沟通^収ͼ实现大家的协作及信息׃n。同Ӟ固化程、规范管理，来让大家有一个统一的标准诏d执行公司的管理制度?/p>
三、项目实施的q展情况
2019q?月中旬签U?PM2pȝQ开始信息化实施。根据客户各部门业务与需求，形成?jin)数份调研文? 通过双方U极良好的沟通与支持Q客户针对系l与企业内部实际情况QŞ成了(jin)与企业配套的Ҏ程。系l逐步上线q行Q?/p>
?nbsp; 一期项目实施，以邦永成熟的供应链、合同、成本、费用等功能ZQ直接在pȝ中应用?/p>
?二期实现CRMQ实现销售跟t、销售W效等业务?/p>
?nbsp; 通过?jin)三个月的时_q程中双方不断沟通，攉?jin)各个部门需求。实C(jin)供应链、合同、成本、费用等功能的实施和上线?/p>
四、应用效?/span>
Z(jin)保证pȝ利上线Q实施小lؓ各个部门q行?jin)细致的业务梳理QŞ成了(jin)如下详细的业务工作点及注意事，为系l的利实施提供?jin)强有力的保障?/p>
1、项目部Q?/span>
?nbsp; 深化设计Q系l要求一ơ深化设计完成，包括软g、Y件接口、设备、辅材。项目经理做完深化设计发起审ҎE。注意事，深化设计在审批完之前可以取消审批Q修Ҏ化设计内宏V如果审核完成了(jin)Q需要修Ҏ化设计内容，由项目经理说明原因，公司领导批准后方可修改内宏V?/p>
?nbsp; 采购甌Q要求项目工E师Ҏ工程q度Q规划好施工计划Q根据施工计划，填写施工q程中需要的讑֤以及q些讑֤的到货日期。采购申误按供方分cd采购甌Q比如这个项目的讑֤涉及到多个供方的讑֤Q就是按供方做多个采购申诗?/p>
?nbsp; 直发现场货物入项目现场库: 是采购经理根据供方发货情况，Ҏ采购订单推送入库单Q项目经理查看收到货物数量是入库单数量相W后Q点审批通过Q就是确认收货了(jin)。这个方式不能修改入库数量?/p>
?nbsp; 直发现场货物办理出库手箋(hu): 目工程师在物资理-目领料出库打开Q点新增Q选择目~号、发货仓库、领用单位、备注上相关信息后点保存Q在右下角处点生成，选择要出库的物料后保存，发v审批。审批完成后Q出库完成?/p>
?nbsp; 从公司库领用货物收货认: XX办理仓库调拨单，目工程师审核后Q按上述W?条办理出库，发v审批?/p>
?nbsp; 外包合同登记Q施工合同登讎ͼ: {֮施工合同后，在合同登?外包合同登记文g夹下的施工合?Ҏ增。把合同金额、开税率等必填填写完_开税率，要求施工Ҏ供增值税专用发票Q?%E率Q或9% E率?/p>
?nbsp; 分包发票登记: 收到施工费的发票Ӟ在合同管?分包发票登记处进行发登讎ͼ登记完成后，发v审批Q把发票交给财务部师亭审核登记的发后Q发h工费付款程?/p>
?nbsp; 分包合同付款: 做完发票登记后，可以发v外包合同付款Q在合同理-合同付款处增加，发票金额的字D|值是Ҏ发票登记金额反填的?/p>
?nbsp; 目借款及项目费用报销: 在“资金管理模块”借款与支出，填写借款单，在“报销”处填写报销单，报销单审批完成后Q由出纳点与借款栔RQ可以核销借款?/p>
?nbsp; 每个员工以自q户名d后可以看到自q借款余额?/p>
Q上千䆾合同Q?/p>
2、销售部Q?/span>
?nbsp; 目立项
?nbsp; 目立项数据授权
?nbsp; 工程量清单上?/p>
?nbsp; 合同登记
?nbsp; 合同登记数据授权
?nbsp; 合同收款计划
?nbsp; d合同开?/p>
?nbsp; 合同收款
?nbsp; 可以查看的报表有Q合同台帐、应收帐Ƅ认表
3、采购部Q?/span>
?nbsp; 目d材料计划?/p>
?nbsp; 采购订单
?nbsp; 采购合同登记
?nbsp; 采购收货入库?/p>
?nbsp; 采购合同l算
?nbsp; 采购发票登记
?nbsp; 采购合同付款
Q几癑ּ采购单）